Regulamin
Obowiązuje od [DATA UDOSTĘPNIENIA]. Wersja 1.
1. Kto świadczy usługę
Usługę świadczy [NAZWA FIRMY], NIP [NIP], [ADRES] — dalej „my”. Kontakt: jakobnowak@gmail.com oraz formularz na stronie głównej.
Regulamin dotyczy serwisu ksef.plus dostępnego pod adresem ksef.plus. Zakładając konto, akceptujesz go.
2. Czym jest ksef.plus — i czym nie jest
ksef.plus to skrzynka na faktury zakupowe z Krajowego Systemu e-Faktur. Pobiera je za Ciebie, pokazuje w czytelnej formie, powiadamia o nowych, pozwala je opisywać etykietami, oznaczać jako zapłacone i zapłacić kodem QR.
Czego nie robimy:
- Nie jesteśmy serwisem Ministerstwa Finansów ani z nim powiązani. KSeF to system państwowy; my tylko się z nim łączymy.
- Nie wystawiamy faktur. ksef.plus obsługuje faktury zakupowe.
- Nie prowadzimy księgowości i nie liczymy podatku.
- Nie pośredniczymy w płatnościach. Przelew robisz w swoim banku; my przygotowujemy kod QR i zapamiętujemy, że zapłaciłeś.
- Nie doradzamy podatkowo ani prawnie.
3. Kto może korzystać
Z ksef.plus korzystają przedsiębiorcy i osoby działające w ich imieniu. Zakładając konto oświadczasz, że jesteś uprawniony do dostępu do faktur NIP-u, który podłączasz.
4. Konto i token KSeF
Konto zakładasz adresem e-mail i hasłem. Do jednego konta można podłączyć wiele NIP-ów i zaprosić inne osoby.
Żeby pobierać faktury, podajesz nam token wygenerowany w Aplikacji Podatnika KSeF. Token przechowujemy zaszyfrowany i używamy go wyłącznie do pobierania Twoich faktur zakupowych.
- Token możesz unieważnić w każdej chwili po stronie KSeF — wtedy przestaniemy pobierać faktury.
- Odpowiadasz za to, komu udostępniasz dostęp do swojego konta u nas.
- Jeśli podejrzewasz, że ktoś niepowołany ma dostęp do konta, napisz do nas i zmień hasło.
5. Co obiecujemy, a czego nie
Staramy się, żeby usługa działała bez przerw, ale nie gwarantujemy nieprzerwanej dostępności. Przerwy techniczne zapowiadamy z wyprzedzeniem, o ile to możliwe.
Nie odpowiadamy za działanie KSeF — jego przerwy, zmiany zasad czy odrzucenie tokenu są poza naszą kontrolą. Jeśli KSeF nie wyda nam faktury, nie pojawi się ona u nas.
Rzecz najważniejsza. ksef.plus jest narzędziem pomocniczym. Obowiązki podatkowe i księgowe pozostają po Twojej stronie. To, co widzisz u nas, nie zastępuje dokumentacji ani kontaktu z księgową. Zanim podejmiesz decyzję o skutkach podatkowych, sprawdź dane u źródła — w KSeF.
6. Cennik i płatności
Usługa kosztuje [TWOJA CENA] za firmę, bez limitu faktur i bez opłaty za kolejną osobę w firmie.
Na początek dostajesz [OKRES PRÓBNY] za darmo. W tym czasie możesz zrezygnować bez żadnych kosztów.
Za opłacony okres wystawiamy fakturę. Brak płatności po [LICZBA] dniach od terminu oznacza zawieszenie konta — dane zostają, ale przestajemy pobierać nowe faktury. O zawieszeniu uprzedzamy pocztą.
7. Rezygnacja i usunięcie konta
Umowę możesz wypowiedzieć w każdej chwili, bez podawania przyczyny. Konto usuwasz sam, z poziomu aplikacji.
Przed usunięciem możesz pobrać wszystkie faktury jako PDF i XML — nie trzeba nas o to prosić i nie trzeba na nic czekać.
Usunięcie konta kasuje Twoje dane z działającej bazy. Przez 14 dni pozostają jeszcze w kopiach zapasowych, po czym znikają razem z nimi. Nie usuwa to niczego w KSeF — to osobny system.
My możemy wypowiedzieć umowę z [LICZBA]-dniowym wyprzedzeniem, a ze skutkiem natychmiastowym tylko wtedy, gdy korzystasz z usługi niezgodnie z prawem albo z tym regulaminem.
8. Powierzenie przetwarzania danych
Ten rozdział dotyczy danych, które nie są Twoje, a które trafiają do nas razem z fakturami: nazw, NIP-ów i numerów rachunków sprzedawców. Gdy sprzedawcą jest osoba prowadząca jednoosobową działalność, są to jej dane osobowe.
Wobec tych danych Ty jesteś administratorem, a my podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Akceptując regulamin, powierzasz nam ich przetwarzanie na poniższych zasadach.
| Co | Jak |
|---|---|
| Przedmiot i cel | przechowywanie i udostępnianie Ci faktur zakupowych pobranych z KSeF |
| Czas | do usunięcia konta albo odłączenia NIP-u |
| Rodzaj danych | dane wystawców faktur: nazwa, NIP, numery rachunków, kwoty, daty, treść dokumentu |
| Nasze działania | wyłącznie na Twoje udokumentowane polecenie; poleceniem jest korzystanie z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem |
Zobowiązujemy się: zachować dane w poufności, zabezpieczyć je środkami opisanymi w polityce prywatności, pomagać Ci w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą, zgłaszać Ci naruszenia bez zbędnej zwłoki, a po zakończeniu umowy usunąć dane.
Korzystamy z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w polityce prywatności. O zmianie na tej liście uprzedzimy, dając Ci czas na sprzeciw.
9. Odpowiedzialność
Odpowiadamy za szkody wyrządzone umyślnie lub przez rażące niedbalstwo bez ograniczeń. W pozostałym zakresie nasza odpowiedzialność wobec przedsiębiorców ogranicza się do wysokości opłat wniesionych przez Ciebie w ciągu [LICZBA] miesięcy poprzedzających zdarzenie.
Nie odpowiadamy za skutki decyzji podjętych wyłącznie na podstawie tego, co pokazuje aplikacja, ani za przerwy po stronie KSeF.
10. Reklamacje
Reklamację złóż na jakobnowak@gmail.com albo przez formularz. Opisz, co nie działa i czego oczekujesz. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.
11. Zmiany regulaminu
O zmianach uprzedzimy pocztą na adres przypisany do konta, najpóźniej na [LICZBA] dni przed wejściem w życie. Jeśli nie zgadzasz się na zmianę, możesz wypowiedzieć umowę przed tym terminem — bez żadnych konsekwencji.
12. Prawo i spory
Do umowy stosuje się prawo polskie.
Spory z przedsiębiorcami rozstrzyga sąd właściwy dla naszej siedziby. Jeśli korzystasz z usługi jako konsument albo osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z działalnością gospodarczą, ale nieposiadającą dla Ciebie charakteru zawodowego — właściwość sądu określają przepisy ogólne, a Twoje uprawnienia konsumenckie pozostają nienaruszone.